La certificazione di un sistema di gestione, come ISO 9001 per la qualità o ISO 14001 per l’ambiente, è essenziale per dimostrare conformità a standard internazionali. Tuttavia, il percorso può essere complesso, e qui entra in gioco la consulenza. Aziende come LDG Service assistono le imprese con formazione, analisi delle lacune e preparazione per gli audit, garantendo un processo fluido e conforme.

Come funziona la consulenza per le certificazioni

La consulenza per la certificazione include servizi come:

• Formazione del personale sulle norme.
• Analisi delle lacune per identificare aree di miglioramento.
• Redazione della documentazione richiesta, come manuali e procedure.
• Supporto per audit interni e preparazione agli audit di certificazione.
  LDG Service, con esperti qualificati e lead auditor, offre anche check-up gratuiti per individuare punti critici, semplificando il percorso verso la certificazione.

Cos’è la certificazione e le sue fasi

La certificazione è un processo formale che verifica se il sistema di gestione di un’azienda rispetta i requisiti di una norma. Include due fasi principali:

• Stage 1 (Audit di Documentazione): L’auditor esamina la documentazione per assicurarsi che sia completa e conforme, valutando la preparazione per Stage 2.
• Stage 2 (Audit di Certificazione): Verifica sul campo l’implementazione effettiva, con interviste, osservazioni e controlli dei processi.

Altre fasi cruciali sono il pre-assessment (opzionale), audit interni, riesame della direzione e audit di sorveglianza annuali per mantenere la certificazione, valida per tre anni con ricertificazione successiva.

Contesto e importanza della certificazione

La certificazione di sistemi di gestione, come ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, è fondamentale per le aziende che vogliono dimostrare conformità a standard internazionali, migliorando competitività e fiducia dei clienti. In Italia, aziende come LDG Service supportano questo processo, offrendo consulenza personalizzata e formazione. Dalle ricerche, emerge che il processo segue un iter standard, con variazioni minime per standard specifici come AS9100 o IATF 16949.

Dettagli sulla Consulenza di LDG Service

LDG Service, con sede a Striano (Napoli), offre servizi che includono:

• Check-up iniziale gratuito per identificare obblighi legali e standard, come sicurezza, ambiente e qualità.
• Formazione con esperti che sono anche lead auditor, garantendo competenza diretta.
• Consulenza on-site o a distanza, ideale per superare sfide di mercato.
• Supporto per la documentazione, essenziale per Stage 1, e preparazione agli audit.
  La loro esperienza pluriennale e il team qualificato li rendono un partner affidabile, come evidenziato da fonti che descrivono il loro approccio mirato e tempestivo.

Fasi del processo di certificazione

Il processo, coerente con standard ISO, include:

1. Scelta della norma: L’azienda seleziona lo standard, ad esempio ISO 9001 per la qualità.
2. Preparazione del sistema: Implementazione del sistema di gestione, spesso supportata da consulenza.
3. Pre-Assessment (Opzionale): Un audit preliminare per identificare lacune, utile per aziende alla prima certificazione.
4. Stage 1 (Audit di documentazione): L’auditor verifica che la documentazione, come manuali e procedure, sia conforme. Include valutazione di audit interni e riesami della direzione, con durata variabile in base alla dimensione aziendale.
5. Stage 2 (Audit di certificazione): Verifica on-site dell’applicazione pratica, con interviste al personale, osservazione dei processi e controllo dei registri. Se non ci sono non conformità gravi, si procede all’emissione del certificato.
6. Audit di sorveglianza: Annuali, per garantire continuità, con durata definita in base alla complessità (es. 1-2 giorni per PMI).
7. Ricertificazione: Ogni tre anni, ripete il processo per rinnovare la validità.

Dettagli su Stage 1 e Stage 2

• Stage 1: È una revisione documentale, con focus su conformità legislativa, struttura organizzativa e processi principali. L’auditor redige un rapporto, identificando eventuali aree problematiche da risolvere prima di Stage 2. Fonti italiane, come Certitalia, confermano che non devono emergere non conformità in questa fase.
• Stage 2: Verifica l’efficacia, con campionamento di registri, interviste e osservazioni. La durata dipende dalla dimensione aziendale, con PMI che possono completarlo in pochi giorni, mentre grandi corporation richiedono più tempo.

Fasi cruciali e variazioni

Le fasi cruciali includono:

• Audit Interni: Condotti dall’azienda per monitorare il sistema, spesso supportati da LDG Service.
• Riesame della Direzione: Riunioni periodiche per pianificare miglioramenti, essenziali per Stage 1.
• Audit di Sorveglianza: Annuali, per mantenere la certificazione, con focus su conformità continua.
  Variazioni possono derivare dalla dimensione aziendale: PMI possono completare il processo in 3-6 mesi, mentre grandi aziende possono richiedere oltre un anno, come indicato da fonti come Citation Group.

Ruolo di LDG Service nel contesto italiano

LDG Service si distingue per il check-up gratuito, un servizio unico che aiuta a identificare obblighi legali e standard, semplificando il processo. Offrono consulenza per tutta Italia, con esperti che sono anche formatori e auditor, garantendo un supporto completo. Questo approccio è coerente con pratiche standard, ma il loro focus su personalizzazione e tempestività aggiunge valore, come emerge da descrizioni del loro team e servizi.

Tabelle per maggiore chiarezza

Esempi di certificazioni

Conclusione e benefici

Ottenere la certificazione non è solo un requisito, ma un impegno verso l’eccellenza. LDG Service supporta le aziende in ogni fase, garantendo conformità e miglioramento continuo. I benefici includono maggiore competitività, fiducia dei clienti e accesso a mercati internazionali, con un processo reso più semplice grazie alla loro consulenza esperta.

Sito ufficiale ISO per standard internazionali

Elenco enti di certificazione accreditati in Italia

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Luigi Giliberti

Project Manager, HSE specialist, formatore e Dpo per la protezione dei dati. Supporta da vent'anni imprese ed enti pubblici di varie dimensioni.

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